运营支持 | 这位“兼职”的“执行园长”,助力新园平稳度过关键期
幼儿园要如何经营?对河北邢台巨鹿京华合木幼儿园的投资人来说,虽然办园已半年,身为“外行”的自己在这个问题上仍然有不少困惑。从教师招聘、招生到日常工作,千头万绪。不过所幸这些问题并没有成为这所新园成长中的阻碍,因为每次遇到“成长的烦恼”,都会有“神兵天降”救场!
临时充当“执行园长”,由点到面梳理问题
这位“神兵天降”,就是京华合木教育集团总部督导——高洁园长。在过去的一周中,她接到巨鹿园的“求助”,临时赶赴河北邢台,在这座新开半年的园所里,临时充当起了“执行园长”,针对园所目前的现状做了针对性的诊断,并给出了合理化的解决方案,又一次解决了园所的“燃眉之急”。
做好保生工作,搭建阶梯式管理团队
目前阶段,是幼儿园成长的关键期。由于园所开办不久,投资人又是跨行办园,缺少具有丰富经验的专业园长和管理团队,所以园所基础工作薄弱,高园长首先要做的,就是把园所的“底子”打起来。
师资方面,高园长此次的工作重点,是挑选骨干教师,激发教师潜力,根据他们各自的优势制定有针对性的培养计划,帮助园所搭建阶梯式管理团队组织架构。
保生方面,高园长对上半年的入园率、现有孩子入园半年的情况、需要续费的时间节点、家长反馈等进行了逐一摸底排查,力图用现有学生的口碑影响家长,做好下一季招生工作。
每次高园长到园指导,都能用最短时间激发出团队工作积极性,几天时间下来园所的工作不仅井井有条而且高效。
然而让投资人苦恼的是,由于园所没有健全的管理团队,自身又缺乏幼儿园管理经验,高园长走后不久,园所日常工作又会遇到问题。这让投资人意识到,扩大督导对园所日常工作监督、监管“面”的重要性,同时,园所也意识到总部初课平台在线督导的必要性。
紧锣密鼓制定招生推广方案,加速推进下阶段工作
一周的时间很快过去,园所的各项工作问题也得到了有效的解决。
为了加速老师的成长、令园所能够平稳运行,在高园长的支持下,巨鹿园投资人带领全园的老师来到青岛参加京华合木教育集团总部组织的开园培训。
为了下一阶段的工作能够顺利进行,返回总部前,高园长就已经针对招生保生、新学期工作准备、家长工作等问题,为巨鹿园制定好了详细的工作方案,只待老师们培训结束集体归园。
制定“新人培养计划”,进行二次培训
由于巨鹿园近期新招聘了近10名新教师,高园长为即将到来的巨鹿之行,有针对性的准备了“新人培养计划”,并结合开园培训后的二次培训,从集团文化、园所发展规划、愿景、教师行为规范、教育教学、师幼互动策略、家长工作、安全工作等方面制定了丰富的“营养大餐”,也会在每个环节设置关卡,提供不同维度的参与方式,激励老师不断学习,提高自身修养与专业度,从而优化团队。
总部督导外派到园帮扶园所,实现一园一案,是京华合木实现园所规范化、品牌化管理的重要一环。尤其对0经验的幼儿园投资人来说,专业督导必不可少,能帮助园所尽快走上平稳的轨道,减少投资人的办园烦恼,也有利于园所办园品质的持续提升。