做好基础工作,稳中求胜是关键 ——京华合木幼儿园(山东滨州渤海园)督导案例
京华合木幼儿园(山东滨州渤海园)是今年6月底加盟的标准园,园所总面积约2000㎡,按照省级示范幼儿园标准配置,定位当地中高端幼儿园,实施德培(DAP)教学。考虑到八九月份是幼儿园的招生旺季,渤海园的几位投资人便计划在9月开园,同步开展招生工作。
只是,两个月的筹备期对一所新建幼儿园来说实在紧张,以致在开园临近之际,渤海园的前期准备工作一直未达到预期。京华合木总部督导费园长在幼儿园装修工程结束后第一时间赶往现场,亲自指导幼儿园开园筹备事宜。
考虑到幼儿园开园时间紧迫,费园长在原定9月10日外派申请的前一天就已抵达幼儿园,安顿好住宿后费园长就直奔幼儿园了解情况。经了解,费园长发现幼儿园存在几项重要问题亟待解决:
1、工程扫尾工作和卫生清扫工作均尚未完成。费园长入园时厨房的喷漆工作还在进行中,幼儿园的甲醛治理、环境检测等工作尚未进行,根本无法按原计划开园;
2、幼儿园的安全隐患排查工作尚未进行,几项已知的安全问题需要立即整改处理;
3、开园物资(如抽纸、毛巾、餐盘、桌面玩具等)尚未到位,幼儿园环创建设工作一直没有执行;
4、计划组织的开园半日体验活动无方案、无准备,就连前期外宣收集的家长信息也大都无效,且在计划开园日期前报名人数仍然为零。
经验丰富的督导费园长在了解情况后,首先召集全体教职员工和投资人召开了紧急会议。她客观分析了各项问题以及出现问题的原因,并当场给出了解决之策:
1、公开幼儿园管理层出现的问题,建议对失职园长做出相应处分,加强幼儿园教职人员的管理,同时建议几位投资人推举出执行董事全职负责幼儿园相关事宜;
2、综合评估幼儿园实际情况,分析原计划开园的利弊,建议投资人延期开园;
3、将幼儿园骨干教师充分利用起来,分口担当主要工作,并定期向执行董事汇报工作进展情况;
4、集中所有人员、所有力量对幼儿园进行彻底清扫,并开展环创建设,同时对幼儿园硬件设备进行安全排查,对存在安全隐患的部分及时进行整改和处理;
5、对幼儿园教职员工进行系统的招生培训,制定招生计划、安排招生任务,规范招生话术;
6、总部费园长亲自指导招生活动,从活动方案、活动准备等全程手把手指导,亲自负责第一次入园亲子活动,并指导幼儿园制定招生优惠政策;
7、在幼儿园信息量少,生源不足的情况下,费园长结合幼儿园的师资优势建议开办亲子舞蹈班,为储备生源做准备。
费园长在5天的外派入园指导工作中,除了重点协助幼儿园开园招生工作,还帮助幼儿园建立了财务规范化管理体制,建立了幼儿园标准化的后勤制度,其中包括员工建档等,对幼儿园一日流程进行了系统培训,帮助幼儿园逐步走上了正轨。
在费园长的悉心指导下,京华合木幼儿园(山东滨州渤海园)第一次举办入园亲子活动就有24名家长报名参加,仅一周时间就已经有10个孩子报名缴费,还有年龄较小的孩子预定了明年的名额。
在确保渤海园各项工作有序进行的同时,费园长还协助幼儿园准备教委备案的材料,推进审批工作。京华合木幼儿园(山东滨州渤海园)也凭借良好的办园条件、软硬件配套、先进的教学理念受到了当地教委的高度重视,计划将幼儿园打造成为当地标杆幼儿园。
虽然没有按照原计划开园,错过了最佳招生时机,但是渤海园的各项工作已经逐步完善并有序推进,且在整改后的第一周就取得了良好的效果。我们相信,只要稳扎稳打夯实基础,就一定能够取得成功!我们祝愿,京华合木幼儿园(山东滨州渤海园)顺利开园,蒸蒸日上!
京华合木幼儿园(山东滨州渤海园)
园所地址:山东省滨州市黄河四路渤海六路北200米 金座豪庭旁
招生热线:15905434700 李老师